智慧會務系統(tǒng)建設對改善會議環(huán)境，優(yōu)化會議方式和會議系統(tǒng)管理，提升會議系統(tǒng)資源管理具有重要意義。系統(tǒng)以開發(fā)、整合和利用會議信息資源，為政府機關會議提供信息服務為手段，解決機關會議管理問題，提升會議服務能力。

智慧會務系統(tǒng)可實現(xiàn)功能包括：會議預約、會議管理、會議發(fā)布、會議考勤、會議統(tǒng)計等。通過該系統(tǒng)可有效將機關內(nèi)各會議室進行合理管理，確保使用人員可正常使用會議室。